Kto musi korzystać z KSeF?
Gospodarstwa agroturystyczne, które działają bez rejestracji jako działalność gospodarcza, a właściciel pozostaje rolnikiem ryczałtowym i nie jest podatnikiem VAT, nie muszą korzystać z KSeF. W tego typu przypadkach w rozliczeniach z turystami często wystarczą rachunki lub ewidencja przychodów.
Natomiast jeśli agroturystyka jest prowadzona jako zarejestrowana działalność gospodarcza i właściciel jest podatnikiem VAT, konieczne będzie korzystanie z KSeF. Dotyczy to głównie tych, którzy wystawiają faktury firmowe oraz współpracują z biurami podróży.
Zmiany w wystawianiu faktur
Wprowadzenie KSeF wymusi na niektórych gospodarstwach kilka zmian. Faktury będą musiały być wystawiane elektronicznie, bezpośrednio przez system KSeF lub za pomocą dedykowanego oprogramowania księgowego zintegrowanego z tym systemem. Dla klientów indywidualnych zwykle wystarczy paragon lub tradycyjny rachunek. Faktury będą wymagane, gdy klient zażąda faktury VAT, zwłaszcza jeśli pobyt jest opłacany przez firmę. W takich przypadkach gospodarstwa objęte KSeF będą zobligowane do wystawiania faktur za pośrednictwem systemu.
Przygotowanie do nowych przepisów
Rolnicy prowadzący agroturystykę powinni się przygotować na nadchodzące zmiany. W pierwszej kolejności warto ustalić, czy agroturystyka jest prowadzona jako działalność gospodarcza oraz sprawdzić status VAT gospodarstwa. Zrozumienie zasad działania KSeF oraz rozważenie zastosowania prostych programów do fakturowania pomoże w płynnej adaptacji do nowych wymogów prawnych.
KSeF zmieni sposób wystawiania faktur w Polsce, jednak nie każdy właściciel agroturystyki będzie nim objęty. Rolnicy działający w ramach gospodarstwa rolnego, którzy nie rozliczają VAT-u, mogą pozostać przy dotychczasowych metodach rozliczeń. Natomiast ci, którzy prowadzą działalność gospodarczą, powinni przygotować się na przejście do elektronicznego systemu.
