Ministerstwo Finansów nie rozważa dalszego przesunięcia terminu obowiązkowego wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur. Odpowiedź w tej sprawie skierowana do Zarządu KRIR nosi datę 14 kwietnia 2026 r.
Terminy wdrożenia, które już obowiązują
Obowiązkowy KSeF ruszył 1 lutego 2026 r. dla największych podatników. Od 1 kwietnia 2026 r. objął podatników, których sprzedaż w 2026 r. nie przekroczyła 200 mln zł. Dla najmniejszych podmiotów, wystawiających faktury na łączną kwotę do 10 tys. zł miesięcznie, obowiązek wejdzie w życie dopiero 1 stycznia 2027 r.
Dobrowolna wersja systemu działa od 1 stycznia 2022 r. Między tamtą datą a uruchomieniem obowiązkowego KSeF minęły cztery lata, w ciągu których przeprowadzono konsultacje i dostosowywano model systemu do potrzeb rynku. Na 2026 r. zawieszono stosowanie kar za nieprawidłowe korzystanie z KSeF.
Co to oznacza dla rolnika ryczałtowego
Dla rolników ryczałtowych od 1 kwietnia 2026 r. możliwe jest wystawianie w KSeF faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA. To oddzielny typ dokumentu w systemie, przeznaczony wyłącznie do transakcji zakupu produktów rolnych od rolników ryczałtowych.
Wystawianie tych faktur w KSeF nie jest obowiązkowe. Rolnik ryczałtowy może, ale nie musi wskazać kupującego jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR przez system. Jeśli takiego wskazania nie dokona, kupujący nie ma obowiązku korzystania z KSeF przy dokumentowaniu zakupów od tego rolnika, a rozliczenia toczą się na dotychczasowych zasadach. Jeśli jednak rolnik raz takiego wskazania dokona, kupujący jest nim związany do czasu jego odwołania. Ministerstwo nie planuje zmian w tym zakresie.
Wsparcie dostępne teraz
Infolinia KAS obsługująca pytania o KSeF działa całą dobę. Pytanie można zadać również przez formularz kontaktowy pod adresem ksef.podatki.gov.pl/formularz. W urzędach skarbowych w całej Polsce uruchomiono stanowiska komputerowe, gdzie podatnicy mogą przećwiczyć wystawienie i odbiór faktury przy użyciu bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów.
Ministerstwo zapowiada bieżącą analizę procesu wdrożenia i gotowość do dostosowywania rozwiązań w przypadku trudności, bez wskazania konkretnych terminów ani zakresu ewentualnych zmian.
